Brichio.com, JEMBER – Bupati Jember Hendy Siswanto, mengkritik ruang arsip Sekretariat Dewan (Sekwan) saat anjangsana ke Gedung DPRD Jember pada Kamis, 27 April 2023.
Menurut Hendy, ruang arsip Sekwan yang ada saat ini perlu ditata ulang karena sudah terlalu sempit untuk menampung berbagai dokumen yang menumpuk.
“Di Sekwan memang ada beberapa yang harus ditata lebih rapi lagi. Penataan di belakang ini,” ujar Hendy.
Selain itu, Hendy juga mengevaluasi bahwa pengarsipan dokumen di ruang Sekwan yang biasanya berbentuk hardcopy, ke depan harus bisa beralih ke digitalisasi.
Hal itu karena hardcopy dokumen dinilai bisa menghabiskan tempat yang cukup banyak, sedangkan digitalisasi digadang-gadang bisa meminimalisir ruangan.
“Sekwan dan seluruh OPD yang lain pun juga harus sudah penataan pengarsipan. Penataan dokumen harus sudah digitalisasi sedikit demi sedikit,” bebernya.
Di sisi lain, Sekwan Sutiyoso, bakal melakukan evaluasi bersama rekan dewan yang lain untuk menindaklanjuti arahan Hendy.
“Ruangan di Sekwan memang sempit. Kita juga sudah gunakan 2 lantai, lantai dua dan lantai tiga. Namun kondisinya memang sempit,” pungkas Sutiyoso.
Usai anjangsana di Gedung DPRD Jember, Hendy lantas bergeser ke beberapa Kantor OPD seperti Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (DMPD), Disperindag, Bakesbangpol dan BPBD Jember.
Penulis: Zainul Hasan | Editor: Hermanto
